Nos solutions pour vos achats en ligne de produits d’entretien et d’hygiène professionnelle

Simplifiez vos achats de produits d'entretien et d'hygiène professionnelle et gagnez un temps précieux avec les solutions digitales de Paredes.fr. Que vous soyez une petite entreprise à la recherche d'une solution rapide ou une grande structure avec des besoins complexes, nous avons la solution e-business parfaitement adaptée à votre organisation. Découvrez comment Paredes.fr peut transformer votre façon d'acheter, en vous offrant flexibilité, contrôle et efficacité à chaque étape.

solutions digitales

Nos 3 solutions adaptées à vos besoins

Quelle que soit votre politique d’achat au sein de votre entreprise, Paredes.fr propose des solutions adaptées à vos besoins et à votre structure d’entreprise. Nous vous proposons 3 solutions pour passer vos commandes en ligne.

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1.Les fonctionnalités basique via notre site Paredes.fr : avec votre accès, vous parcourez l’ensemble de notre catalogue, vous sélectionnez les produits dont vous avez besoin puis vous commandez en réglant vos achats par carte bancaire ou sur facture selon votre encours de paiement.

2.Un accès personnalisé à notre site Paredes.fr avec les fonctionnalités avancées : configuré selon vos besoins, vous aurez accès à tout ou partie de notre catalogue, vos collaborateurs pourront être autonomes dans leurs commandes ou pourront être soumis à des validations hiérarchiques et des seuils de budget pourront être paramétrés selon la politique d’achat de votre entreprise.

3.Une interface connectée entre votre environnement d’achat et notre site Paredes.fr : notre option punchout simplifie et optimise au maximum la relation entre vous et nous.

Paredes.fr : votre site-commerce hygiène engagé

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Nos solutions digitales expliquées en moins de 2 minutes !

Johan, Product Owner digital et Christelle, coordinatrice e-procurement, vous explique nos 3 solutions pour vos achats en solutions d'hygiène et protection professionnelles.

Visionnez maintenant notre vidéo, vous trouverez forcément une solution adaptée à vos besoins !

Nous contacter

Paredes.fr : le site e-commerce référent pour l’hygiène et la propreté

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Créez votre compte sur Paredes.fr et commandez vos produits d'hygiène et d'entretien professionnels

Les micro-entrepreneurs, professions libérales, petites entreprises et TPE/PME peuvent créer un compte sur Paredes.fr : un numéro de SIRET suffit pour bénéficier d’une offre complète en produits d’entretien et d’hygiène professionnelle à des tarifs adaptés. En quelques clics, le compte est validé et vous pouvez passer votre première commande.

Je crée mon compte maintenant !

Paredes.fr en mode extranet pour des besoins avancés : gérez vos budgets et utilisateurs, attribuez des rôles et limites de dépenses

Pour être conforme à votre politique organisationnelle, reproduisez les directives, les seuils de dépenses et les autorisations.

Votre politique d’achat sur Paredes.fr sera ainsi strictement identique à votre hiérarchie organisationnelle.

Vous avez en effet la possibilité de paramétrer des circuits de validation, des limites de dépenses par utilisateur ou encore de créer par exemple des centres de coûts pour la gestion par service ou établissement.

Vous souhaitez gagner davantage en efficacité ?

L'e-Procurement (catalogue statique ou dynamique), ou approvisionnement électronique est un processus permettant aux entreprises de gérer leurs achats en ligne. Il offre plusieurs solutions pour améliorer l'efficacité et la précision des transactions commerciales.

Nous souhaitons vous proposer des solutions e-achat personnalisées pour une expérience optimisée ; dans une démarche de dématérialisation des transactions commerciales.

Voici un exemple des 2 principales options de catalogue hébergé électronique.

  • Le catalogue hébergé dit statique
  • Le catalogue hébergé dit dynamique ou Punch out

 

 

 

 

 

 

Le catalogue électronique

Le punch out dit « dynamique »

 

Le punch out dynamique ou catalogue électronique permet aux acheteurs de se connecter directement aux catalogues des fournisseurs via une plateforme d'e-procurement (comme Coupa) ou système d’achat.

Voici ses principales caractéristiques :

  • Accès en temps réel : Les informations sur les produits et les prix sont mises à jour en temps réel.
  • Intégration ERP : Le système s'intègre facilement avec les systèmes ERP de l'entreprise, ce qui permet une synchronisation automatique des données de commande.
  • Réduction des erreurs : Les erreurs de commande sont minimisées grâce à la précision des données en temps réel. 
  • Expérience utilisateur améliorée : Les utilisateurs bénéficient d'une expérience de navigation fluide et intuitive… 
  • Personnalisation : Le contenu du catalogue peut être entièrement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
  • Pilotage et suivi : Les commandes sont validées depuis votre système d’achat, cela vous permet un suivi total de vos achats.

Le catalogue hébergé dit « statique »

Le catalogue hébergé, également appelé catalogue statique, consiste à héberger les données des produits directement sur le serveur de l'entreprise acheteuse.

Voici ses principales caractéristiques :

  • Contrôle interne : L'entreprise a un contrôle total sur le contenu et les mises à jour du catalogue.
  • Sécurité des données : Les données sont sécurisées car elles sont hébergées en interne.
  • Personnalisation : Le contenu du catalogue peut être entièrement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
  • Inconvénients : Ce système nécessite des ressources internes chez le client pour sa gestion, et demande plus de temps pour la mise en place. Cela peut entrainer des coûts de mise à jour et de maintenance, c'est pourquoi il est souvent moins recommandé par rapport aux solutions dynamiques.

Gains de productivité

Le Punch-Out automatise de nombreuses tâches manuelles liées au traitement des commandes, telles que la saisie des données, la recherche de produits et la vérification des prix. Cela permet aux employés de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Selon une étude de Aberdeen Group, les entreprises qui utilisent le Punch-Out peuvent réduire le temps de traitement des commandes de 30 % à 50 %. Cela se traduit par une réduction des coûts de main-d'œuvre et une amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Economies financières

En plus des gains de productivité, le Punch-Out peut également générer des économies financières pour les entreprises. En effet, cette technologie permet de :

  • Réduire les erreurs de commande : Le Punch-Out automatise la saisie des données, ce qui permet de réduire le nombre d'erreurs de commande. Cela se traduit par une diminution des coûts liés aux retours et aux échanges.
  • Négocier des prix plus avantageux : Le Punch-Out permet aux entreprises d'accéder aux catalogues et aux systèmes de commande de leurs fournisseurs, ce qui leur donne un meilleur pouvoir de négociation des prix.

Selon une étude de Forrester Research, les entreprises qui utilisent le Punch-Out peuvent économiser jusqu'à 6% sur leurs achats.

Le Punch-Out est une solution d'approvisionnement en ligne qui offre de nombreux avantages aux entreprises, dont des gains de productivité et des économies financières.

En plus des gains de productivité et des économies financières mentionnés ci-dessus, le Punch-Out peut également améliorer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement et la conformité aux réglementations.

Conclusion

L'e-Procurement offre des solutions variées pour améliorer l'efficacité des achats en ligne. Le choix entre le punch out dynamique, le catalogue hébergé statique dépend des besoins spécifiques de l'entreprise, de ses ressources disponibles et de ses objectifs à long terme. Chacune de ces solutions présente des avantages et des inconvénients qu'il convient de peser soigneusement avant de prendre une décision.

Le catalogue électronique

 

AVANTAGES 

INCONVENIENTS 

Punch out catalogue dynamique


  • Meilleur pilotage et suivi, avec un accès direct aux catalogues fournisseurs
  • Gain de temps grâce à la mise à jour en temps réel.
  • Accès au stock en temps réel
  • Pas de ressaisie de commandes
  • Réduction des erreurs de commande
  • Gain de productivité grâce à une Intégration facile avec les systèmes ERP client
  • Un environnement achat que vous maîtrisez car vous êtes dans votre système
  • Personnalisation du contenu du catalogue

 

  • Dépendance à la connexion internet
  • Complexité initiale de mise en place
  • Coûts potentiels de mise en place

Catalogue Hébergé statique


  • Contrôle total du contenu et des mises à jour
  • Gestion du catalogue côté client
  • Sécurisation des données
  • Personnalisation complète
  • Passage de commande rapide depuis le système du client
  • Rapport effectué par le logiciel / market place 

 

  • Mise à jour manuelle du catalogue
  • Risques d’erreurs possibles
  • Besoin de ressources internes pour la gestion
  • Coûts de mise à jour et de maintenance
  • Temps de mise en œuvre
  • Pas d’accès au stock
  • Pas d’accès aux fonctionnalités du site (outil d’aide à la commande)

 

Chaque solution présente des avantages et des inconvénients spécifiques qui doivent être évalués en fonction des besoins et des capacités de l'entreprise. Le choix de la meilleure option dépendra de plusieurs facteurs tels que la taille de l'entreprise, les ressources disponibles et les objectifs à long terme.

Comparons l’efficacité des propositions :

Si vous envisagez d'implémenter une solution Punch-Out dans votre entreprise, contactez l’un de nos experts e-Procurement.

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Je suis Christelle Escoffier, votre experte e-Procurement, prête à discuter de votre projet et à trouver une solution-sur-mesure pour optimiser votre processus d'achat.

Prenons rendez-vous et construisons ensemble une expérience d'achat en ligne fluide et efficace.

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Christelle Escoffier
Coordinatrice e-Procurement

Toutes nos fonctionnalités présentées en vidéo

Retrouvez sur notre chaine Youtube, une playlist complète dédiée à nos principales fonctionnalités. Comment passer une commande en ligne ? Comment paramétrer la gestion budgétaire par utilisateur ou via un centre de coûts ? Nous répondons à vos interrogations en vidéo, découvrez nos tuto dès maintenant !

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